本隐私声明列出了国际航运商会(“ICS”)和Marisec有限公司(“Marisec”)以及Marisec出版物(Marisec出版物是Marisec的贸易部门)的隐私政策. ICS和Marisec是在英国注册的有限公司，公司注册编号为2532887和2550582, 分别. 以下提到的“我们”、“我们”、“我们的”是指ICS、Marisec和Marisec出版物.
介绍
数据保护立法赋予个人了解其个人数据如何使用的权利. 个人资料是用来识别一个人的信息——它可能是真实的信息, 图像或其他记录信息.
本隐私通知提供了关于我们如何和为什么使用(或“处理”)个人数据以及我们如何处理这些信息的详细信息. 它还解释了你可以对自己的信息做出的决定. 请仔细阅读, 如果您对您的个人数据或其使用有任何问题, 请与我们联络: legal@aspagroup.net ; or by telephone on: and ask for the Data Protection Representative.
ICS, Marisec和Marisec出版物
ICS是一个行业协会，代表各国船东协会在各种法规和政策论坛中促进和促进国际航运业的利益，并为该行业提供其他服务, 例如, ICS通过Marisec参与有关海事/船舶安全的讨论, 帮助制定一系列海事作业的行业指南.
马里斯克主要为ICS和其他协会或组织提供专业的秘书处服务. Marisec通过其出版物交易部门生产和销售大量出版物, Marisec出版物. 马里斯克还代表ICS组织各种活动.
为了实现ICS和Marisec的核心功能，i.e., 作为行业协会和专业秘书处有效运作，并配合立法机关的工作, 合同和法定义务, 我们需要处理与不同类别人士有关的个人资料.
我们处理的个人数据类型
ICS是一个会员组织, 以国家协会为会员，而这些协会又以航运公司为会员. 我们的国家协会提供其协会内的个人数据，以及被提名代表他们参加ICS活动的成员公司的个人数据. 这些数据将包括姓名、角色和联系方式. 此数据用于提供成员服务, 例如, 名称和公司附属机构构成活动记录的一部分, 例如出席记录, 分钟的委员会, 小组委员会, 小组和工作组会议. 我们还联系, 与其他协会协商合作, 与航运业有关的团体和个人，为会员提供有效的代表. 这涉及使用其他机构或独立运作的个人资料. 这些个人资料通常仅限于业务联系方式，包括姓名, 角色及联络详情.
马里塞克为ICS和其他协会提供秘书处服务. 这就需要提供工作人员进行ICS的代表活动, 出版行业指南, 指引及其他刊物. Marisec为ICS组织了一系列的研讨会、会议和研讨会, 邀请ICS成员和其他成员参加. 作为这项活动的一部分, 所收集的个人资料将用作安排活动之用, 联系与会者和演讲者并提供报告.
Marisec出版物销售印刷书籍，电子指南文件和其他产品. 我们收集识别顾客所必需的资料, 获取财务付款明细, 交货, 并在提供联系电子邮件地址的情况下，完成所有必要的财务和其他记录, 我们可以用这个来告诉你一些事件, 出版物和其他你可能感兴趣的ICS活动. 您可以随时更新有关接收此类信息的首选项.
- 图片, audio and video recordings; we may take photographs or videos of individuals at company events, 在印刷材料中使用, 在社交媒体和我们的网站上. 这是为了展示我们所从事的一系列活动，并向我们的成员和其他人宣传我们的目标. 尽管我们尽量只使用最新的镜头, 我们可能会继续使用这些照片和视频，在他们被拍摄的事件之后.
- 特殊类别的个人数据(例如, 如果你向我们提供某项活动的饮食偏好信息这可能会揭示你的健康信息). 我们是根据适用法律(包括关于健康、安全和保障的法律)或明确同意这样做的.
- 其他与维护本公司网站及伺服器有关的资料，例如IP地址, 操作系统, 浏览器.
我们保持邮件, 其他有关商业活动的电子及实物记录, 其中可能包含个人作为正常商业通讯的一部分而提供的个人资料.
收集、处理及分享个人资料
我们承诺在收集个人资料时确保, 我们是根据《大发黄金版网页版》(“GDPR”)中数据保护立法中所规定的原则进行的。, 即, 数据是:
- collected lawfully and fairly and with transparency; and
collected for a specific purpose; and - limited to what is necessary in relation to the purposes for which it is processed; and
- accurate and kept up to date; and
- kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than necessary; and
- 以适当的安全措施处理，包括防止非法处理或意外损失, 破坏或损坏.
应用这些原则:我们直接从有关人士处收集大部分个人资料. 我们所持有的个人资料，会由适当的职员处理，以作提供该等资料的目的. 我们会尽力确保所有有关个人的个人资料是尽可能最新及准确的. 个人必须将重要信息的任何重大变化通知秘书处, 例如联系方式, 举行关于他们.
我们不会为其他机构的目的而分享或出售个人资料.
将个人资料
个人数据可在英国或我们或相关第三方维护设施的任何其他国家存储和处理. 我们需要转移个人资料吗, 我们将采取一切合理措施，确保其仅转让给同样遵守GDPR的第三方.
我们使用个人资料及资讯的合法基础
本节概述我们在处理个人资料时所依据的法律依据.
合法利益
我们使用个人资料的方式大多依赖合法权益. 具体来说，我们期望以下用途将属于我们的合法利益范围:
- 向ICS和其他协会提供秘书处服务;
- 代表和促进ICS和ICA国家协会成员的目标和利益;
- 提供和接收信息;
确保遵守所有相关法律义务，并获得适当的专业意见和保险.
对合同来说是必要的
我们将需要使用个人数据以履行我们在合同下的义务, 例如, 从Marisec出版物对产品的销售和购买.
法律义务
我们收集数据以遵守英国公司法的注册和报告要求. 我们也会根据法律赋予我们的权利或义务处理特殊类别的个人数据或犯罪记录信息, 包括在雇用工作人员方面, 例如参考检查, 福利, insurance or pension plans; for legal and regulatory purposes (例如 diversity monitoring and health and safety).
我们保留个人资料多久
我们将安全地保留您的个人数据，并且仅根据出于合法和合法的原因需要保留的时间.
您对您提供给我们的个人资料的权利
根据GDPR，您对提供给我们的个人资料享有以下我们所尊重的权利:
- 访问权
我们在处理您的个人资料时，以及我们将收到我们所持有的个人资料的副本时，您有权得到通知.你应知悉，查阅权仅限于你的个人资料, 某些数据不受访问权的限制. 这将包括识别其他个人的信息或受法律特权约束的信息(例如向我们提供或寻求的法律意见), 或为法律行动准备的文件). - 正确的改正
你有权要求我们更正你所持有的任何不正确的资料. - 擦除权
您有权要求删除我们所持有的有关您的个人资料, 例如，在某些情况下，我们收集个人资料的目的不再需要个人资料. - 正确的对象
在某些情况下，您有权反对我们处理您的个人资料. - 反对直接营销的权利
你有权在任何时候反对我们为直接营销目的而处理你的个人资料. 如果你方反对这种加工，我们必须停止一切直接销售，不得无故拖延. - 限制处理您的个人资料的权利
在某些情况下, 例如, 正在处理改正个人资料的要求. - 数据可携性权利
在某些情况下，您有权要求我们以机器可读格式将您的个人信息转移给另一个组织. 这只适用于您提供给我们的信息，以及我们在您同意或履行合同的基础上处理的信息. - 撤回同意的权利
如果我们的处理是基于你的同意, 您有权在任何时候撤回对我们处理您的个人资料的同意. 撤回不影响撤回前已进行处理的合法性. 请注意，即使没有您的同意，我们也可能有其他合法的理由处理有关的个人资料. 该理由通常会在本隐私通知(或其他数据保护立法)中列出。, 或可能存在于某种形式的合同或与个人的协议(例如.g. 雇佣合同或个人合同，或因为我们的某个协会的成员资格). - 投诉
您有权向数据保护部门投诉(例如, 在英国, 有关我们处理您的个人资料的事宜.
请注意，我们有时会有令人信服的理由拒绝具体的修改要求, 删除或停止处理您的个人数据:例如, 法律要求, 或属于本隐私通知中确定的合法权益. 所有这些要求将根据其本身的情况予以考虑.
如果您想查阅或修改您的个人资料, 或对个人资料的使用方式有异议, 请将您的要求以书面形式发送至:legal@aspagroup.net. 我们会在合理切实可行的范围内，以及在任何情况下法定时限内，尽快回应任何此类书面要求, 在直接要求查阅资料的情况下，是30天.
饼干
我们的网站使用第一和第三方cookie，请参阅
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连结至其他网站
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社交媒体
ICS还运营一个推特账号@shippingics. 如果你选择在推特上与我们互动, 我们将有权访问任何指向我们的帖子或信息. 我们要求您不要在我们的社交媒体平台上发布任何敏感的个人信息，如果您这样做，我们保留删除它的权利.
使用个人数据的自动分析
我们在任何情况下都不会对个人数据进行任何自动分析.
我们可能会不时更新本隐私通知，如有更新，我们将修改本通知底部的版本日期.
如果您对我们的数据保护政策或我们如何处理您的信息有任何疑问, 你可以通过 legal@aspagroup.net or + 1460.
版本日期:2019年7月29日
隐私通知